プライバシーポリシー
みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
1. 事業者情報
事業者名：みらい学舎アカデミー
所在地：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目8-3
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6824-9571
事業内容：学校運営、教育サービスの提供、各種講座・学習支援等
2. 個人情報の取得および取扱い
当校は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、ふりがな
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 生年月日、年齢、性別
- 保護者情報（未成年者の場合）
- 学籍情報、受講履歴、成績、出欠、学習進捗
- 支払情報、請求情報、口座情報、決済関連情報
- お問い合わせ内容、相談履歴、アンケート回答
- ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、端末情報、アクセスログ
- その他、当校が提供する教育サービスの運営に必要な情報
当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意その他の適法な根拠を確保したうえで取り扱います。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 入学申込、受講申込、学籍管理、受講者管理のため
- 授業、講座、学習支援、進路指導、各種教育サービスの提供のため
- 出欠管理、成績管理、学習進捗管理、指導記録の作成・管理のため
- 保護者への連絡、緊急時の連絡、各種通知のため
- 受講料、教材費、その他費用の請求、決済、返金、債権管理のため
- お問い合わせ、資料請求、見学申込、イベント申込への対応のため
- サービス改善、新規サービス開発、品質向上、満足度調査のため
- 本人確認、認証、不正利用防止、セキュリティ確保のため
- 法令、行政機関、裁判所等への対応および権利義務の行使・保全のため
- 当校の広報活動、案内送付、メール配信、各種お知らせのため
- 採用選考、雇用管理、業務委託管理のため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
当校は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的を公表または通知します。
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当校は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な法的根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 当校の正当な利益のために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、個人情報保護法上、要配慮個人情報の取得・第三者提供等については、法令に従い、必要な同意取得等の措置を講じます。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
- その他、個人情報保護法により認められる場合
当校は、教育サービスの提供、システム運用、決済、配送、連絡業務等のため、業務委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当校は委託先に対し、適切な監督を行います。
当校が共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する個人情報の項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供
当校は、クラウドサービス、メール配信サービス、学習管理システム、決済サービス等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者に提供し、または外国にあるサーバーで保管される場合があります。
この場合、当校は、個人情報保護法その他関連法令に従い、当該外国の個人情報保護制度、第三者が講ずる個人情報保護措置、本人の同意の取得その他必要な措置を講じます。
外国にある第三者への提供が必要となる場合には、法令に基づき必要な情報を本人に提供し、同意が必要な場合は適切に同意を取得します。
7. 個人情報の保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令により保存が義務付けられる期間に限り保有します。
- 受講者情報、学籍情報、成績・出欠記録：在籍期間中および退学・修了後、必要な管理期間
- 請求・決済・会計関連情報：法令で定められる保存期間
- お問い合わせ・相談記録：対応完了後、合理的な期間
- 採用応募情報：選考終了後、合理的な期間
- アクセスログ、Cookie等：運用上必要な期間または法令に従う期間
保存期間経過後、または利用目的達成後は、当校の定める方法により、遅滞なく消去または匿名化します。
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当校が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する請求が法令上認められる範囲での対応
- 異議申立てその他法令上認められる権利の行使
これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。当校は、本人確認のうえ、法令に従って適切に対応します。なお、請求内容によっては、法令上の理由により全部または一部に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、同意はいつでも撤回することができます。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意の撤回を希望される場合は、当校所定の方法または下記窓口までご連絡ください。なお、同意の撤回により、当校の一部サービスの提供ができなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申立て
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口で受け付けます。また、本人は、個人情報保護委員会その他の適切な監督機関に相談・申立てを行うことができます。
11. 個人情報の安全管理
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 組織的安全管理措置：管理責任者の設置、取扱規程の整備、アクセス権限管理
- 人的安全管理措置：従業者への教育、秘密保持義務の徹底
- 物理的安全管理措置：入退室管理、書類・媒体の施錠保管
- 技術的安全管理措置：アクセス制御、認証管理、暗号化、ログ管理
- 外的環境の把握：外国で個人情報を取り扱う場合の制度・運用の確認
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止措置を速やかに講じます。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下の窓口までご連絡ください。
みらい学舎アカデミー 個人情報お問い合わせ窓口
住所：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目8-3
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6824-9571
受付時間：平日 9:00～17:00（土日祝日、年末年始を除く）
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
重要な変更を行う場合は、当校ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により、変更内容および効力発生日を周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
附則
制定日：2026年4月13日